La idea de enviar y recibir comunicados de prensa en los formatos más universales para que las agencias correspondientes (periódicos, sitios web, etc.) los puedan diseminar, no es nueva. De hecho, lo más conveniente para quien los envía, es que su contenido sea tan comprensible como sea posible.

 

Eso no sucede al enviarlos en el formato DOCX.

 

El archivo DOCX, también conocido Office Open XML, fue desarrollado por Microsoft para representar y almacenar hojas de cálculo, gráficas, presentaciones y documentos de texto. Aunque su adopción va en incremento, su uso asume que el destinatario tiene instalado Microsoft Office o algún tipo de programa para convertir documentos DOCX en su computadora, particularmente útiles cuando el documento contiene imágenes en él.

 

Esto no tiene nada de malo. Sin embargo, el diseminar información en un tipo de archivo que no es universal es similar a la experiencia que tendría un turista mexicano al entrar a un supermercado en Tokyo y preguntar, en español, dónde encontrar el pasillo de las salsas. Lo más probable es que no le entiendan.

 

Más allá de incluir toda la información necesaria en un formato estandarizado, ofrecemos algunos tips a considerar si vas a mandar un comunicado de prensa y deseas que la mayoría de sus destinatarios lo puedan abrir y utilizar exitosamente.